مبانی محاسبات پارتیشن بندی اداری
پیش بینی ماکسیمم تعداد کارمندان مورد نیاز در جهت جلوگیری از ازدحام بسیار موثر می باشد. استفاده از اداره – باز بازده کارمندان را بالا برده و در کاهش تعداد موثر خواهد بود. سطح زیر بنای اداری رابطه ی مستقیم با نوع فعالیت و نیازمندی های آن مورد نظر بوده و رتبه ی شغلی کارمندان نقشی در نحوه ی طبقه بندی نداشته است. با تجزیه تحلیل اطلاعات می توان از جابجایی ها، رفت و آمد های داخلی و یا خارجی آگاه شد و سیستم وسائل و نوع تجهیزات مورد نیاز را مشخص نمود.
در بررسی و تحقق روند اداری بخش های عمده ی زیر مشخص می شود:
۱- سازمان و عملکرد هر واحد
۲- فعالیت های درونی هر واحد
۳- نحوه ی کار دسته جمعی
۴- فعالیت های فردی هر شخص در موقعیت شغلی خود
۵- ارتباطات
۶- انبار مشتمل از جنبه های فردی- گروهی- اطلاعات مرکزی بایگانی
۷- سرویس پشتیبانی شامل تایپ- اطلاعات- نامه رسانی و غیره
۸- جلسات
۹- استراحت
۱۰- خدمات رفاهی
در جهت ارزیابی فضای مورد نیاز می بایست واحد سطح اداری تعریف شود:
سرانه ی سطح (اداری-باز) فضای کلان اداره و فضای ارتباطی بین آن را شامل می شود. فضاهای مربوط به راه پله ها- آسانسور- سرویس ها و دیگر فضاهایی که در خارج از یک فضای سنتی اداری پیش بینی می شود جزء این محاسبه نخواهد بود. تجربیات نشان می دهد که متوسط سرانه اداری- باز حدود ده پانزده متر مربع برای هر کارمند خواهد بود. در بررسی های بعدی عوامل دیگر مانند تعداد غیر عادی و نسبتا” بالای کارمندان ارشد در یک واحد اداری و یا کارشناسان مشخص با وسائل خاص خود و یا نیاز به بایگانی های وسیع تر از حد معمول مورد توجه قرار خواهد گرفت.